Simplificarea înregistrării fiscale a sediilor secundare din aceeași localitate, excepțiile aplicabile și regimul tranzitoriu instituit până la 30 iunie 2026
Guvernul a corectat efectele neclare ale Legii 245/2025, care obliga toate sediile secundare cu cel puțin un salariat să fie înregistrate fiscal dacă existau mai multe puncte de lucru în aceeași localitate. OG 6/2026, în vigoare din 2 februarie, introduce o regulă simplă: dacă un contribuabil are mai multe sedii secundare plătitoare de cel puțin un salariu în aceeași localitate trebuie să desemneze un singur sediu secundar ca punct unic de înregistrare fiscală. În acest mod, se evită multiplicarea formalităților pentru situațiile în care activitatea are loc în același teritoriu administrativ.
Există și o excepție importantă: atunci când sediile secundare se află în aceeași localitate cu domiciliul fiscal al contribuabilului, nu mai este necesară nicio înregistrare separată. Impozitul pe venituri salariale se declară și se plătește direct cu codul fiscal propriu.
Pentru entitățile existente la 1 ianuarie 2026, ordonanța introduce un regim tranzitoriu. Amenzile pentru neînregistrarea sediilor secundare sunt suspendate până la 30 iunie 2026. În plus, contribuabilii cu sedii multiple în aceeași localitate trebuie să notifice fiscul, până la aceeași dată, cu privire la sediul secundar desemnat și să transmită lista completă a celorlalte sedii, urmând ca aceste coduri fiscale să fie radiate acolo unde este cazul.
Situația Bucureștiului are o particularitate: sectoarele sunt definite legal ca subdiviziuni administrativ‑teritoriale ale unui municipiu. În practică, aceasta înseamnă că regulile OG 6/2026 se aplică separat pentru fiecare sector. Dacă un contribuabil are sedii secundare în sectoare diferite, acestea sunt tratate ca fiind în unități/subdiviziuni distincte, deoarece fiecare sector are propriile organe fiscale și propria delimitare teritorială. Prin urmare, regula desemnării unui “sediu secundar unic” se aplică doar pentru sedii multiple aflate în același sector. Sedii din sectoare diferite nu se cumulează și nu pot fi tratate ca fiind în aceeași subdiviziune administrativ‑teritorială.
În următoarele 30 de zile, ANAF ar trebui sa publice ordinul de aplicare care va detalia procedurile tehnice.